Од 1.1.2024. почиње примена уредбе за чување електронских докумената. Причитај више
еФактуре
еПисмоноша / еФактуре је информациони систем настао у потпуности у Србији, са посебним фокусом на напредне процесе везане за обраду електронских фактура. Систем смо дизајнирали тако да буде једноставан, брз и ефикасан, а усклађен са законом.
Било да сте микро или мало предузеће или велика организација и потребна Вам је интеграција у Ваш информациони систем гарантујемо да је еПисмоноша најбоље решење.
Проверите цене пакета за микро и мала предузећа
или нас контактирајте за имплементацију у великим системима.
Било да сте микро или мало предузеће или велика организација и потребна Вам је интеграција у Ваш информациони систем гарантујемо да је еПисмоноша најбоље решење.
Проверите цене пакета за микро и мала предузећа
или нас контактирајте за имплементацију у великим системима.
Шта садржи модул еФактуре?
Информациони систем еПисмоноша доноси бројне функционалности како за мала, тако и за велика предузећа...
- Управљање улазним факутрамаПодржана је обрада свих врста фактура:
- електорнски запримљених преко СЕФ-а,
- електронских запримљених преко е-маила и
- фактура пристиглих у папиру.
- Праћење рока за прихватањеЗа фактуре пристигле преко СЕФ-а јасно пратите и поштујте рок за прихватање и једним кликом прихватите или одбијте пријем фактура.
- Чување на систему корисникаЗа напредне имплементације могуће је чување факура на локацији (серверу) клијента, а за то нам се обратите на како бисмо вам доставили понуду.
- Централизовани системСва документа, без обзира на канал слања или пријема, су објадињена на једном месту и могуће их је централизовано обрађивати.
- Излазне фактуреИзлазне фактуре се лако креирају на један од три начина:
- ручним уносом,
- појединачним или масовним увозом у једном из подржаних формата или
- интеграцијом преко АПИ-а.
- Адресар и контакти
За сваког партнера вам је доступна ажурна информација да ли се налази на листи прималаца преко СЕФ-а, чиме је рад јасан и лако можете одредити коме шаљете фактуру на овим каналом. За партнере који нису на СЕФ-у, фактуру можете слати на е-маил или чак штампати и слати у папиру.
За све послате фактуре су јасно доступни напредни статуси, како слања тако и прихватања, па је сналажење једноставно, а информације лако доступне.
- Књига улазних и излазних рачунаКреирање књиге улазних и излазних рачуна у потпусности аутоматизовано. Ове евиденције се аутоматски генеришу и приступате им “на клик” чиме не трошите више време за уписивање и посебно вођење ове евиденције.
Наравно, за све фактуре које не примите електронски преко СЕФ-а, него путем других канала као што су е-маил или у папирном облику, уносом таквих фактура у систем исте се попуњавају у ове евиденције. - Лаке интеграцијеМогуће је интегрисати еПимоноша ИС са било којим системом и то на различите начине. Основу сервиса чине “микро сервиси” па је, повезивање могуће путем АПИ сервиса. Могуће је извршити интеграцију у оба смера “push” и “pull”.
Друге подржане опције су интеграција преко увоза и извоза фајлова и то у било ком подржаном формату: .csv, Excel, .txt или чак фајлови у складу са вашим потребама. Могуће су и интеграције директним уписима базе података других система, па је понуђена флексибилност максимална. - Процеси одобравањаУвођењем процеса одобравања се у потпуности избацуе папир из пословања и тачно ћете пратити где су “застоји” у процесу и “ко се чека”.
Комплетну организациону структуру предузећа је могуће подесити на платформи и прилагодити овлашћења и нивое приступа у складу са процесом и то свакој особи или групи особа.
Број процеса није ограничен, па је могуће имати десетине различитих процеса одобравања где сваки одговара одређеном делу, тј. сектору предузећа. Могућности су бројне, а систем је модуларан и флексибилан. - Microsoft AD интеграцијаМогућност интегрисања са вашим компанијским ССО системом.
- Напредне ауторизације и овлашћењаСви нивои овлашћења, у складу са вашом организационом структуром и правима приступа документима.
Честа питања
Преко 10.000 правних лица користи информациони систем еПисмоноша. У наставку доносимо најчешћа питања и одговоре.
— Субјект јавног сектора и то 1) Ентитет који припада сектору државе у смислу закона којим се уређује буџетски систем и 2) Јавно предузеће у смислу закона којим се уређује правни положај јавних предузећа, независно од тога да ли је у обухвату сектора државе;
— Субјект приватног сектора - обвезник пореза на додату вредност, осим субјекта јавног сектора;
— Порески пуномоћник страног лица
— Добровољни корисници СЕФ: Сви субјекти који нису обавезни да користе СЕФ по закону, али се добровољно определе за коришћење СЕФ. Уколико се одлуче на коришћење СЕФ, у обавези су га користити целу текућу и наредну календарску годину. У тој ситуацији се на њих све обавезе примања, слања итд. примењују на исти начин као и на субјекте приватног сектора.
— Субјект приватног сектора - обвезник пореза на додату вредност, осим субјекта јавног сектора;
— Порески пуномоћник страног лица
— Добровољни корисници СЕФ: Сви субјекти који нису обавезни да користе СЕФ по закону, али се добровољно определе за коришћење СЕФ. Уколико се одлуче на коришћење СЕФ, у обавези су га користити целу текућу и наредну календарску годину. У тој ситуацији се на њих све обавезе примања, слања итд. примењују на исти начин као и на субјекте приватног сектора.
Не, фактуре послате емаилом се не сматрају електронским фактурама у складу са Законом о електронском фактурисању. Електронска фактура је фактура која је послата путем Система Електронски
фактура (СЕФ).
фактура (СЕФ).
Информациони систем еПисмоноша испуњава све услове прописане Законом о електронском фактурисању како за примање тако и за слање фактура.
Према тренутно важећим прописима, не постоји обавеза издавања електронских фактура лицима из иностранства. У случају када постоји обавеза обрачуна ПДВ за промет иностраним лицима (нпр. промет услуга које се сматрају извршеним у Србији у складу са чланом 12. Закона о ПДВ, као што су услуге у вези са непокретностима које се налазе у Србији) обвезник који врши промет, дужан је да тако обрачунат ПДВ посебно евидентира у СЕФ. Платформа еПисмоноша подржава слање и таквих фактура неким од
других канала слања (нпр. е-маил, СМС и сл. канали).
других канала слања (нпр. е-маил, СМС и сл. канали).
Могуће је направити збирне и појединачне ПДВ евиденције, као и исте слати на СЕФ.
Информациони систем еПисмоноша омогућава повезивање истородних докумената. На пример, можете повезати предрачун са авансним рачуном и на крају са коначним рачуном. У случају да је Законом изузета обавеза издавања авансних рачуна за поједине промете омогућено је и повезивање предрачуна директно за фактуру.
На сваком документу који је повезан са неким финансијским документом јасно је назначена веза у виду одвојеног таба “Повезана финансијска документа”.
На сваком документу који је повезан са неким финансијским документом јасно је назначена веза у виду одвојеног таба “Повезана финансијска документа”.
Омогућено је умањење финансијског документа као и налога за плаћање по основу
повезаних финансијских докумената који утичу на умањење плаћања (предрачун, авансни рачун, књижно одобрења и сл.)
повезаних финансијских докумената који утичу на умањење плаћања (предрачун, авансни рачун, књижно одобрења и сл.)
Што се тиче извештавања, извештаји се деле на:
Извештаји по захтеву корисника се формирају на самој листи фактура где корисник уз помоћ алата филтера и колона креира извештај у складу са својим потребама и прави шаблон за своје извештавање.
- Фиксне (предефинисане)
- По захтеву корисника.
Извештаји по захтеву корисника се формирају на самој листи фактура где корисник уз помоћ алата филтера и колона креира извештај у складу са својим потребама и прави шаблон за своје извештавање.
Свака фактура се може детаљније обрадити и употпунити уносом одређених додатних информација на документу између осталих и местом трошка. Ово се врши уносом и повезивањем шифарника места трошка са сваким документом. На овој опцији може се евидентирати место трошка и износ трошка.
Захтевни корисници?
За финансијске институције (банке, осигурања, лизинг компаније), органе државне управе, велика правна лица
За Ваше пословање одређујемо пројектни тим, који ће вам помоћи како у питањима везаним за правни аспект, техничко извођење, интеграцију са Вашим системима и др. Наши тимови су састављени од вође пројектна, послоног аналитичара и консултаната.
Закажи састанак или затражи понуду
Закажи састанак или затражи понуду
