Различити прописи уређују електронски документ и електронски потпис, али најбитнији је Закон о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању. Овим Законом, као и пратећим подзаконским актима, је дефинисано да је документ могуће својеручно потписати електронским путем и то употребом квалификованог електронског потписа (и/или печата) и квалификованог временског жига.
Документу потписаном на овај начин се не може ускратити правна важност потписа лица које је документ потписало.

Техничи сваки .pdf или .xml документ је могуће потписати електронским путем. Ипак, постоје ситуације у којима није одговарајуће потписати документ електронским потписом. Овде можете пронаћи у којим пословима ”није могуће” потписати уговор електронски.

1. Правни послови којима се врши пренос права својине на непокретности или којима се установљавају друга стварна права на непокретностима
2. Остали случајеви које прописи предвиђају односе се на физичка лица – Изјаве странака и других учесника у поступку за расправљање заоставштине, форму завештања, уговоре о уступању и расподели имовине за живота, уговоре о доживотном издржавању и споразуме у вези са наслеђивањем, као и друге уговоре из области наследног права
3. Уговоре о утврђивању имовинских односа између брачних другова
4. Уговоре о располагању имовином лица којима је одузета пословна способност
5. Уговоре о поклону
6. и друге правне послове или радње, за које је посебним законом или на основу закона донетих прописа, изричито одређена употреба својеручног потписа у документима на папиру или овера својеручног потписа.

У горе побројаним случајевима је неопходан својеручни потпис и овера истог код јавног бележника, што су изузеци од пуноважности електронског документа потписаног квалификованим електронским потписом.

У пракси се јавља много случајева у којима је префереирано коришћење електронских докумената. Уколико је сам процес потписа имплементиран на сајту, тј. апликацији (вероватно имате искуства у коришћењу дигиталног банкарства - Halcom, портала као што су АПР, ПИО и сл.) употреба самог електронског потписа је прилично једноставна за крајњег корисника. Међутим, када документа потписујете самостално, тако што шаљете документ као прилог у е-маилу, процес је комплкеснији и састоји се минимум од сл. корака:

1. Сними документ на локални диск
2. Инсталирај Acrobat Reader
3. Подеси Acrobat Reader тако да ради са сертификатом
4. Преплати се на сервис за квалификовани временски жиг
5. Подеси Acrobat Reader тако да ради са квалификованим временским жигом
6. Отвори документ у Acrobat Reader
7. Одабери локацију потписа
8. Потпиши
9. Пошаљи потписани документ пошиљаоцу.

Баш из ових разлога смо омогућили платформу за еПотпис на којој је могуће радити потпис, не само од једног издаваоца или само на картици већ свих издавалаца квалификованих сертификата, али и у свим облицима - картице и cloud.
Чак и уколико сте мало предузеће, које нема технички сектор, еПотпис можете почети да користите у року од свега пар минута, али оно што је битно, можете и партнерима слати документа на удаљени потпис у свега пар кликова.

Платформу и модул за еПотпис заиста можете да поченете користите у неколико кликова. Са друге стране, уколико желите наменски прилагођен и осмишљен приступ обезбедићемо Вам најбоље консултанте и вође пројекта. На раасполагању су Вам следеће опције почетка коришћења:

1. Самостално, пратећи кратка писана и видео упуства
2. Присуствовањем плаћеном едукативном вебинару, где ћете научити како да подесите и користите систем
3. Заказивањем плаћене online обуке којој ћете присуствовати Ваши запослени и наше колеге тренери
4. Наменски креиран план имплементације и обуке са интеграцијом у ваше пословне системе и процесе. Уколико сматрате да Ваш бизнис захтева потпуно посвећен приступ, имате велики број запослених, других система за интеграцију или било коју другу специфичност овај начин имплементације је за Вас. Биће Вам додељен пројектни менаџер, пројектни тим, менаџер производа и по потреби бизнис аналитичар.

Модул еПотпис омогућава коришћење свих квалификованих потписа на картици, тј:

1. Halcom
2. МУП
3. Пошта
4. Привредна Комора Србије
5. е-Смарт
6. и др. подржани сертификати на картици који се налазе на листи Министарства информисања и телекомуникација.

Поред наведених квалификованих сертификата на картици еПотпис омогућава и коришћење свих сертфиката у облаку (cloud):

1. Halcom
2. Канцеларија за ИТ и еУправу
3. Привредна Комора Србије.

Модул еПотпис омогућава и еПотпис докумената ”неквалификованим” сертифкатима издавањем коришћењем 2ФА или МФА параметара, чиме се потпис може одрадити и нижим нивоом од квалификованог.

Да, Инцептион је понуђач квалификоване услуге од поверења издавања временских жигова и приликом коришћења еПотписа сва документа се потписују у складу са прописима (потпис + временски жиг).

Инцептион је први понуђач услуге квалификовано електронско чување у Републици Србији и скоро годину дана врши наведену услугу. У складу са тим, постоји аутоматска повезаност са модулом за чување електронски потписаних докумената - еАрхива.

У пракси се показало да се наши сервиси савршено уклапају и доносе бројне предности предузећима у свакодневном раду. Корисници информационог система еПисмоноша су велике организације, банке, осигурања, лизинг куће, органи државне управе, али и мала и средња предузећа.
У Републици Србији постоје и друга решења која покушавају да осмисле апликације сличне платформи еПисмоноша. Наш циљ је да корисницима понудимо виши степен сигурности, боље корисничко искуство и усклађеност са локалном и међународном регуалтивом, па је логичан закључак био упис на листу понуђача услуга од поверења која управо гарантује то - усклађеност са регуалтивом и сигурност у платформу и стручни кадар.

Информациони систем еПисмоноша Вам омогућава управо то - штити интегритет документа од тренутка слања коришћењем електронске доставе, и омогућава заштиту да документ није промењен током транспорта и пре потписа.

Да, као саставни део платформе се налазе модули еПотпис и еДостава. Ови модули су блиско повезани и омогућавају слање документа на удаљени потпис коришћењем акредитованог и сертификикованог сервиса. Инцептион је први понуђач услуге од поверења квалификоване електронске доставе у Републици Србији.

Инцептион редовно одржава вебинаре на којима представља решења са постојећим и новим функционалностима. Најаве вебинара објављујемо пре самог вебинара, али нам се увек можете обратити за преглед претходних вебинара.

Модул еПотпис се наплаћује микро и малим предузећима кроз минималну месечну (или годишњу) претплату и у складу са бројем корисника система (запослени у Вашој организацији) и броја потписа у току периода (месец). Проверите пакете и цене и региструјте се

За велика предузећа и компаније обезбеђујемо анализу процеса и понуду, са израчуном смањења трошкова, кључних тачака за убрзавање процеса и аутоматизацију. Затражите понуду

Прописима која уређују услуге од поверења и генерално квалификоване услуге од поверења, као и међународни стандарди који су наведени у законској регулативи, одређено је тачно како је потребно чувати документа и то су највиши стандарди сигурности података и документа.
Документима имају приступ само особе које одреди пословни администратор кога приликом потписивања уговора одређује законски заступник Вашег предузећа.

Подаци и документа се чувају у складу са прписима и то на територији Републике Србије, у два дата центра највишег нивоа, као и у складу са чланом 64. Закона о заштити података о личности, у земљама чланицама Конвенције Савета Европе о заштити лица у односу на аутоматску обраду личних података.
За напредне кориснике и по захтеву нудимо и опцију чувања докумената на локацији корисника, уз одговарајућа подешавања и имплементацију.